Zapraszamy lokale gastronomiczne , hotele, organizatorów turystyki, atrakcje turystyczne do zgłaszania się do 3-ciej edycji Karnawału smaków – Kraków Małopolska, który odbędzie się od 15 do 31 stycznia 2016. Zgłoszenia przyjmujemy do 30 grudnia 2015 poprzez formularz online >>
Regulamin projektu: Karnawał smaków – Kraków, Małopolska
Informacje ogólne:
- Organizatorem projektu „Karnawał smaków – Kraków, Małopolska” jest Krakowska Izba Turystyki .
- Etap opracowania produktu, przygotowania i promocji wydarzenia „Karnawał smaków – Kraków, Małopolska” trwa od 2 listopada 2015 do 16 grudnia 2015. Termin wydarzenia: 15 stycznia – 31 stycznia 2016
- Cele projektu:
Kreowanie, rozwój i komercjalizacja produktu markowego turystyki kulinarnej w okresie posezonu
Aktywizacja i stworzenie platformy współpracy dla partnerów zainteresowanych turystyką kulinarną w Małopolsce
Propagowanie tradycji kulinarnych Małopolski, promocja produktów lokalnych, zdrowej żywności, wspieranie lokalnych inicjatyw ekologicznych i rolniczych.
Warunki uczestnictwa:
- Do udziału w projekcie mogą zgłaszać się lokale gastronomiczne , hotele, organizatorzy turystyki, atrakcje turystyczne i inne podmioty zainteresowane tematyką kulinarną Małopolski, Krakowa oraz produktu regionalnego, mające swoją siedzibę w województwie małopolskim.
- Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest przesłanie przez właściciela/zarządcę formularza zgłoszeniowego udziału w projekcie wraz ze zobowiązaniem przekazywania Organizatorowi informacji o wydarzeniach i nowościach kulinarnych, organizowanych w lokalu na etapie przygotowań projektu , ale szczególnie na okres realizacji projektu „Karnawał smaków – Kraków, Małopolska” ( w języku polskim i angielskim) w terminie do dnia 16 grudnia 2015.
- Partner projektu zobowiązuje się do przeprowadzenia w okresie trwania „Karnawału smaków” tj od 15 stycznia 2016 do 31 stycznia 2016 minimum jednego wydarzenia o charakterze pokazu, warsztatu kulinarnego, spotkania, prezentacji, wystawy, konkursu, itp. lub dedykowanej karty menu, nawiązujące do dziedzictwa kulinarnego Małopolski. O kwalifikacji wydarzenia do projektu „Karnawał smaków – Kraków, Małopolska” decyduje Koordynator projektu wraz z Komitetem Organizacyjnym i zaproszonymi do projektu ekspertami. Wszyscy partnerzy będą powiadamiani o kwalifikacji wydarzenia do projektu na bieżąco.
- Wszyscy partnerzy, a szczególnie hotele i organizatorzy turystyki zobowiązują się do promocji projektu „Karnawał smaków – Kraków, Małopolska” . Hotelom rekomendujemy na czas trwania „Karnawału smaków – Kraków, Małopolska” organizację „Kącika regionalnego” .
- Partner może udzielić rabatu okazicielom karty promocyjnej Karnawał Smaków w czasie trwania Karnawału. Organizator uwzględni tą informację na WWW i w kalendarium wydarzenia.
Zasady organizacji projektu:
- Przygotowaniem i promocją projektu Karnawał smaków – Kraków, Małopolska zajmuje się Koordynator Projektu wraz z Komitetem Organizacyjnym , składającym się do 4 osób.
- Koordynator projektu wraz z Komitetem Organizacyjnym wybrani są spośród partnerów projektu uczestniczących w warsztatach przygotowawczych i pracują na zasadzie wolontariatu.
- Posiedzenia Komitetu Organizacyjnego organizuje i protokołuje Sekretarz projektu , który jest pracownikiem biura Krakowskiej Izby Turystyki.
- Biuro projektu prowadzi biuro Krakowskiej Izby Turystyki 31-008 Kraków, św Anny 9 tel/fax 12/4294450 e-mail: Izba@kit.krakow.pl. Strona internetowa projektu: WWW.karnawalsmakow.pl, WWW.tastecarnival.pl
- Wszyscy partnerzy projektu otrzymają naklejki uczestnictwa w projekcie , które należy umieścić w witrynie lokalu.
- Partnerzy projektu mogą używać logotypu projektu zgodnie identyfikacją wizualną i wyłącznie w celach promocyjno-informacyjnych Karnawału smaków – Kraków, Małopolska.
- Akcja promocyjna Karnawału smaków będzie prowadzona przez cały czas trwania etapu przygotowawczego i obejmować będzie opracowanie i prowadzenie serwisu WWW projektu, działania PR w mediach lokalnych, portalach turystycznych i kulinarnych, dystrybucja kart promocyjnych w krakowskich hotelach, przez organizatorów turystyki, na targach turystycznych.
- Organizator planuje organizację kolejnych edycji w cyklu rocznym.
Kraków 2.11.2015.