Pod względem organizacyjnym wydarzenie można podzielić na etapy:
- Okres przygotowań i przyjazdów: 22.07 (piątek) -25.07 (poniedziałek).
- Część Krakowska: 26.07 (wtorek) – 29.07 (piątek) – planowany udział ok. 400-500 tys. osób + mieszkańcy.
- Część główna, Brzegi: 29.07 (sobota)od godz. 20:00 – 31.07 (niedziela) –planowany udział ok. 1 500 tys. uczestników + mieszkańcy.
Ad. 1. Okres przygotowań i przyjazdów: 22.07 (piątek)-25.07 (poniedziałek)
Zmiany w organizacji ruchu drogowego w Krakowie rozpoczną się od dnia 22 lipca. Utrudnienia te będą dotyczyły okolic Błoń Krakowskich i Łagiewnik.
Komunikacja miejska
Od dnia 23 lipca (sobota) w Krakowie ulegnie zmianie częstotliwość kursowania komunikacji miejskiej, jak w okresie roku szkolnego.
Ad.2. Część Krakowska: 26.07 (wtorek) - 29.07 (piątek) – planowany udział ok. 400 – 500 tys. osób + mieszkańcy
To czas spotkań z młodymi zgodnie z programem ŚDM, który dostępny jest na stronie: http://www.krakow2016.com/program. W kilku słowach, program będzie polegał na prowadzeniu indywidualnych katechez w godzinach porannych w Łagiewnikach oraz lokalnych centrach ŚDM, a następnie popołudniowo-wieczornych spotkaniach młodych na Błoniach. W związku z tym należy liczyć się ze wzmożonym ruchem pieszych oraz komunikacji miejskiej pomiędzy wymienionymi miejscami oraz Centrum Krakowa, w którym również będą odbywały się imprezy na Rynku Głównym, Placu Szczepańskim i Małym Rynku.
Organizatorzy przewidują, że największa frekwencja w tym okresie będzie w czasie Drogi Krzyżowej z Papieżem Franciszkiem na Krakowskich Błoniach, która rozpocznie się wieczorem w dniu 29.07 (piątek), w wydarzeniu może wziąć udział nawet 800 tys.+ mieszkańcy.
Komunikacja miejska
Komunikacja w tych dniach do godz. 9:30, jak w okresie roku szkolnego. Następnie dostosowana do potrzeb lokalizacji imprez związanych z ŚDM.
Bilety okresowe będą obowiązywały również na liniach specjalnych kursujących po trasie linii wskazanej na karcie sieciowej. Dodatkowe linie będą kursowały ze zwiększoną częstotliwością 3 – 5 minut.
W tym okresie komunikacja miejska będzie funkcjonowała do godziny 1:00 (po północy). Następnie tak jak w weekendy – w razie potrzeby ze zwiększoną częstotliwością, nawet co 15 minut.
Ad.3. Część główna, Brzegi: 29.07 (sobota)od godz. 20:00 – 31.07 (niedziela) –planowany udział ok. 1 500 tys. uczestników + mieszkańcy
Kulminacyjna część ŚDM, podczas której przewidywane jest przybycie największej ilości uczestników. Od piątku Organizatorzy spodziewają się wzmożonego ruchu w kierunku Brzegów. Wiąże się to z wprowadzeniem w tym okresie dodatkowych ograniczeń w ruchu drogowym i wprowadzeniu strefy 3.
W niedzielę po „Mszy Posłania” rozpocznie się fala powrotów w kierunku Krakowa oraz wyjazdów uczestników. W godzinach popołudniowych będzie miało miejsce spotkanie Papieża Franciszka z wolontariuszami na Hali Tauron Arena Kraków.
Organizatorzy dopuszczają możliwość całkowitego zamknięcia w godzinach popołudniowych okolic dworców, oraz ograniczeń czasowych w wejściu na dworce z obawy na sparaliżowanie wykonywania ich funkcji.
Komunikacja miejska
Komunikacja miejska zostanie dostosowana do programu jw., tzn. miejskie środki transportu będą skierowane na obsługę pielgrzymów w kierunku Wschodnim, czyli Płaszów, Bieżanów, Nowa Huta.
Bilety okresowe będą obowiązywały również na liniach specjalnych kursujących po trasie linii wskazanej na karcie sieciowej. Dodatkowe linie będą kursowały ze zwiększoną częstotliwością 3 – 5 minut.
W tym okresie komunikacja miejska będzie funkcjonowała do godziny 1:00 (po północy). Następnie tak jak w weekendy – w razie potrzeby – ze zwiększoną częstotliwością nawet co 15 minut.
Organizacja Ruchu Drogowego
Podczas Światowych Dni Młodzieży w Krakowie wprowadzone zostaną obszary całkowitego wyłączenia ruchu, ograniczonego ruchu pojazdów, a praktycznie na terenie całego Krakowa i okolic ruch będzie odbywał się z dużymi utrudnieniami. Należy założyć, że ulice będą bardzo zatłoczone ze wzglądu na zwiększoną ilość pojazdów oraz znacznie ograniczoną dostępność drogową.
W celu wjazdu do znacznej części Krakowa, będą wymagane specjalne identyfikatory (link poniżej). Wjazd do strefy I będzie możliwy tylko do godziny 10. Należy się liczyć z utrudnieniami związanymi z wyjazdem ze stref. Samochody upoważnione do wjazdu do strefy I będą miały możliwość wjazdu do strefy II i III. Podobnie samochody posiadające uprawnienia wjazdu do strefy II będą miały możliwość wjazdu do strefy III.
Należy zwrócić szczególną uwagę na zaparkowane pojazdy. W przypadku pojawienia się specjalnych znaków przed ŚDM, samochody na co dzień zaparkowane w stałym miejscu, mogą zostać odholowane na koszt właściciela.
Wydane abonamenty strefowe upoważniające do wjazdu na „co dzień” krakowskich stref w centrum, nie będą honorowane, natomiast będą obowiązywały tylko specjalne identyfikatory wydane na okres ŚDM.
Zarejestrowani uczestnicy powinni posiadać odpowiednie wjazdówki dla autokarów, przypisane dla danej grupy.
Dla niezarejestrowanych w systemie ŚDM, pozostaje kontakt z ZIKiTem, który będzie indywidualnie rozpatrywał każdą sytuację. Telefon kontaktowy: 12 616 86 06 do godz. 8:00 do 15:30. Pod tym numerem można również zasięgnąć dodatkowych informacji związanych z organizacją ruchu podczas ŚDM.
Dla autokarów uczestników przewidziane są miejsca parkingowe zorganizowane przez Parafialne Komitety ŚDM, natomiast dla autokarów przyjeżdżających na poszczególne wydarzenia ZIKiT przygotował 4.200 miejsc parkingowych.
W wyznaczonych miejscach postojów autokarów, niezależnie od ich napełnienia, należy się liczyć ze znacznym utrudnieniami ruchu.
W ciągach ulic, gdzie przewidywany będzie wzmożony ruch pieszych, część pasów ruchu będzie przeznaczona dla poruszania się pieszych m.in. Al. Trzech Wieszczów.
Należy liczyć z dodatkowymi zamknięciami w zależności od sytuacji, jaka powstanie.
Linie regularne, w tym przewoźników prywatnych, podmiejskich (autobusy i potocznie zwane „busy”:) będą kursowały zgodnie z zezwoleniami po regularnej trasie. W przypadku zamknięcia drogi dojazdowej przewoźnicy będą zmuszeni we własnym zakresie podjąć próbę dojazdu do końcowego przystanku.
Na podstawie podanych informacji podczas Rady Konsultacyjnej przy Małopolskim Inspektorze Transportu Drogowego, większość „zjazdów” w stronę Krakowa z obwodnicy będzie zablokowana. W tych miejscach będą stacjonowały stałe patrole Policji oraz ITD.
Ze względu na wyłączenie wjazdu samochodów ADR, przewożących niebezpieczne ładunki oraz ograniczony wjazd samochodów dostawczych do Krakowa, sugerujemy w ten okres przygotować rozsądne zapasy w najważniejsze produkty do codziennego funkcjonowania. Należy mieć na uwadze przede wszystkim paliwo do samochodów (zwiększona ilość pojazdów, ograniczona przepustowość stacji paliw z częściowym ich wyłączeniem oraz brak dostaw paliw w czasie trwania ŚDM).
Planowane wyłączenia w ruchu
- Lotnisko Balice – ul. Księcia Józefa – ul. Kościuszki – Centrum Krakowa – korytarz obsługujących przyjeżdżających VIP – blokady czasowe w ruchu na Al. Trzech Wieszczów
- Lotnisko Balice – ul. Królowej Jadwigi – ul. Focha – Centrum – korytarz obsługujących przyjeżdżających VIP – – blokady czasowe w ruchu na Al. Trzech Wieszczów
- Ul. Franciszkańska – zamknięta dla ruchu pieszych na czas pobytu Papieża w Krakowie. Plac Wszystkich Świętych będzie obsługiwany przez ul. Dominikańską
- Ul. Bracka – rozważane zamknięcie dla ruchu pieszych.
- Ul. Franciszkańska – Łagiewniki , sobota: przejazd Papieża Franciszka
- Ul. Franciszkańska – ul. Wielicka – Szpital Uniwersytecki w Prokocimiu, piątek: przejazd Papieża Franciszka
- Okolice Lotniska Balice – należy liczyć się z dużymi utrudnieniami w korzystaniu z lotniska ze względu na dużą ilość odpraw VIP, podczas trwania ŚDM.
Długość i godziny zamknięcia ww. korytarzy pozostają w gestii Biura Ochrony Rządu.
Więcej szczegółowych informacji na temat ŚDM można znaleźć na stronach internetowych:
- http://www.krakow2016.com/
- http://krakow.pl/start/196767,artykul,swiatowe_dni_mlodziezy.html
- link do aktualnego magazynu KRAKOW.PL w całości poświęcony ŚDM, link: http://krakow.pl/nasze_miasto/201742,artykul,dwutygodnik_krakow_pl.html
- prezentacja organizacji ruchu z dnia 11.07.2016: http://www.kit.krakow.pl/dokument/pobierz/105
Informacje na temat organizacji ruchu oraz uzyskania dodatkowych wjazdówek w godz. 8:00 do 15:30 (ZIKiT) 12 616 86 06
Propozycje członków Krakowskiej Izby Turystyki dla uczestników ŚDM:
Centrum Szkła i Ceramiki, GALERIA LIPOWA 3
Propozycja: Zwiedzanie Centrum Ceramiki – pokazy ręcznego formowania szkła na żywo, specjalne zniżki dla pielgrzymów przy okazaniu identyfikatora
Kontakt: Paweł Cieślik, Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych, Oddział Szkła i Materiałów Budowlanych w Krakowie, ul. Lipowa 3, 31-702 Kraków, tel. 12 423 67 90, e-mail: centrum@lipowa3.pl; www.lipowa3.pl
JAN-POL Incoming Tour Operator sp. z o.o.
Propozycja: Zakwaterowanie w akademikach w terminie 26-31.07.2016, szczegóły na stronie http://janpol.com/sdm_2016.php oraz zakwaterowanie w hotelu w Katowicach w terminie 26.07-31.07.2016.
Kontakt: Agnieszka Dziwosz, JAN-POL Incoming Tour Operator, ul. Misiołka 8, 31-525 Kraków, tel. 12 665 14 61, 12 665 14 50, e-mail: cm@janpol.com; www.janpol.com
MUZEUM GALICJA
Propozycja: Wstęp do Muzeum dla gości indywidualnych, zwiedzanie Muzeum z przewodnikiem w języku angielskim – konieczność wcześniejszej rezerwacji
Kontakt: Weronika Biłas, Galicia Jewish Museum / Żydowskie Muzeum Galicja, tel. 12 421 6842,695623 144,e-mail:weronika.bilas@galiciajewishmuseum.org; www.galiciajewishmuseum.org
MARCO DER POLE M. Frysztacki, R. Kawęski s. j.
Propozycja: Ok.100 wolnych miejsc noclegowych w jednym z hoteli studenckich w centrum Krakowa. Głównie pokoje dwuosobowe z łazienkami
Kontakt: Marek Frysztacki, Marco der Pole s. j., ul. Legionów Piłsudskiego 23/8, 30-509Kraków, e-mail: office@marcoderpole.com.pl; www.krakau-reisen.com, www.krakow-travel.com
NEW CHALLENGE
Propozycja: Organizacja transportu, elastyczność względem potrzeb pielgrzymów.
Kontakt: Magdalena Siśkiewicz, tel. 535 383 583, e-mail: m.s@newchallenge.pl; www.newchallenge.pl
PARKING POD WAWELEM/ CONSUL3MIASTO
Propozycja: Wolne miejsca parkingowe przy ul. Powiśle 11 (Parking pod Wawelem dla autobusów) w terminie 22.07-01.08, wjazd będzie możliwy tylko dla pojazdów posiadających przepustki wjazdowe wydane przez m.in. operatora parkingu. Autobusy nieposiadające przepustek nie będą dopuszczone przez policję do wjazdu do centrum miasta.
Kontakt: Bartosz Szychowski, Consul3Miasto, tel. 666 156 666, e-mail:info@parkingpodwawelem.pl
SEE KRAKOW
Propozycja: wycieczek w okresie ŚDM do Oświęcimia i Wieliczki
Kontakt: Piotr Pryszcz, SeeKrakow, tel. 502 317 671, e-mail: ppryszcz@seekrakow.pl, www.seekrakow.com/pl/